Kepada pegawai yang akan mengajukan pengunduran diri diminta untuk mengisi data pada ’Document Records’

Setelah masuk ke menu ’Document Records’, pegawai dapat menambahkan dokumen sesuai prosedur dengan klik pada tombol ’Add’.

Terdapat 5 jenis dokumen yang dapat ditambahkan oleh pegawai melalui Aplikasi BTN Best, yaitu Surat Permohonan Pengunduran Diri, Kuesioner Pengunduran Diri, Form Exit Interview, Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan, dan Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan Oleh Pimpinan Unit Kerja.

1. Pegawai memilih tipe dokumen ’Surat Permohonan Pengunduran Diri’ dan mengisi data mandatory yang diperlukan. Setelah semua data terisi, pegawai dapat mengisi checklist persetujuan atas ketentuan yang tertulis dan klik pada tombol ’Submit’.

   

   Selanjutnya, pegawai dapat mengunduh dokumen yang ter-generate setelah permohonan dokumen berhasil di-submit pada sistem. Kemudian pegawai dan orangtua/pasangan memberikan tandatangan persetujuan pada dokumen tersebut.

   

2. Pegawai memilih tipe dokumen ’Kuesioner Pengunduran Diri’ dan mengisi data mandatory yang diperlukan. Setelah semua data terisi, pegawai dapat menyelesaikan proses dengan klik pada tombol ’Submit’.

   

   Selanjutnya, pegawai dapat mengunduh dokumen yang ter-generate setelah permohonan dokumen berhasil di-submit pada sistem. Kemudian pegawai dan atasan pegawai memberikan tandatangan persetujuan pada dokumen tersebut

   

   

3. Pegawai memilih tipe dokumen ’Form Exit Interview’ dan mengisi data mandatory yang diperlukan. Setelah semua data terisi, pegawai dapat menyelesaikan proses dengan klik pada tombol ’Submit’.

   

   Selanjutnya, pegawai dapat mengunduh dokumen yang ter-generate setelah permohonan dokumen berhasil di-submit pada sistem. Kemudian atasan pegawai memberikan tandatangan persetujuan pada dokumen tersebut.

   

4. Pegawai memilih tipe dokumen ’Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan’ dan dapat langsung untuk klik pada tombol ’Submit’

   

   Selanjutnya, pegawai dapat mengunduh dokumen yang ter-generate setelah permohonan dokumen berhasil di-submit pada sistem dan memberikan tandatangan di atas materai Rp10.000 pada dokumen tersebut.

   

5. Pegawai memilih tipe dokumen ’Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan Oleh Pimpinan Unit Kerja’ dan dapat langsung untuk klik pada tombol ’Submit’.

   

   Selanjutnya, pegawai dapat mengunduh dokumen yang ter-generate setelah permohonan dokumen berhasil di-submit pada sistem. Kemudian pegawai meminta persetujuan kepada L1 Unit Kerja untuk menyetujui Surat Pernyataan tersebut. Apabila dokumen tersebut disetujui maka proses pengunduran diri dapat dilanjutkan.

   

Pegawai yang telah berhasil submit dan mengunduh kelima dokumen pada proses sebelumnya, dapat melanjutkan proses pengunduran diri pada Aplikasi BTN Best melalui menu ’Resignation’

Pegawai mengisi data terkait tanggal/TMT pengunduran diri dan alasan pengunduran diri. Setelah kedua data tersebut terisi, selanjutnya klik tombol ’Continue’.

Pegawai melakukan upload dokumen Surat Permohonan Pengunduran Diri, Form Exit Interview, Kuesioner Pengunduran Diri, Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan, dan Surat Pernyataan Tidak Dalam Pemeriksaan Oleh Pimpinan Unit Kerja secara lengkap pada kotak attachments.

Setelah kelima dokumen berhasil di-upload pada sistem, pegawai dapat klik tombol ’Submit’ dan pengajuan pengunduran diri telah berhasil untuk diproses sesuai prosedur.